La factura proforma es un documento esencial para los negocios. No tiene valor fiscal, ni contable, simplemente es un documento en el que se especificarán los detalles de una futura factura definitiva.

¿Para qué sirve?

Una factura proforma principalmente informa y establece las condiciones de venta de productos o servicios. Permite que los clientes conozcan cómo será la factura definitiva. 

En caso de surgir algún inconveniente con el cliente o con la institución, la factura proforma posee validez jurídica y evidencia que ha habido una actividad comercial.  

Datos obligatorios en una factura proforma

Es similar a los de una factura convencional u ordinaria, pero en esta se debe destacar en el encabezado que se trata de una factura proforma. 

Los datos que se deben incluir son: 

• Especificación de que se trata de una factura proforma. 

• Fecha de emisión. 

• Datos del vendedor, así como del cliente potencial. Incluye nombre, domicilio, identificación fiscal, entre otros. 

• Descripción de los productos/servicios. Incluye el precio total (teniendo en cuenta transporte y otros costos adicionales). 

• Impuestos y retenciones que se puedan aplicar como el IVA. 

• Otra información que, a nuestro parecer, sea necesaria o relevante. 

El objetivo de una factura proforma es proporcionar al comprador un costo y un detalle estimado de los bienes o servicios antes de efectuar la compra.  

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